Умное гашение предназначено для быстрого гашения потоварных сертификатов, в том числе

• Проверить правильную привязку товаров и поставщиков между Меркурий и 1С.
• Проконтролировать соответствие прихода товаров в вет сертификатах и товарных документах.
• Сэкономить время при гашении пачки потоварных вет сертификатов, исключив дополнительную ручную работу.

Действия проводятся из окна основной обработки:

1. Перейти на вкладку «Сервис».
2. Нажать на кнопку «Умное гашение».

1. В поле «Вид документа» выбрать «Поступление» (если не подставилось автоматически).
2. Заполнить период, за который будет производится выборка входящих сертификатов.
3. Проверить заполнение поля «Организация» (если не заполнилось автоматически).
4. Если необходимо работать с сертификатами от конкретного поставщика, то заполнить поле «Контрагент».
5. Нажать на кнопку «Выбрать» ⇒ Верхняя таблица заполнится списком сертификатов из Меркурия.

1. Если поле «Отправитель» подсвечено красным, то у контрагента не связан поднадзорный. Дважды кликнуть на поле «Отправитель».
2. Нажать на кнопку «Открыть».
3. В появившемся окне скопировать ГУИД (выделить Гуид, нажать Ctrl+C).
4. Нажать на кнопку «Закрыть» и свернуть текущее окно.

1. На вкладке «Справочники» перейти на вкладку «Организации/Контрагенты».
2. Выделить поле «Контрагенты».
3. Нажать кнопку «Выбрать».
4. Найти необходимого контрагента (или можно воспользоваться фильтром), нажать на маркировку списка, кликнуть дважды по поднадзорному.
5. Нажать кнопку «Открыть».
6. Нажать кнопку «Меркурий под».
7. В поле «ГУИД» вставить скопированное (Ctrl+V).
8. В окне «…Поднадзорные» нажать кнопки «Записать» и «Закрыть».
9. В окне «Контрагенты …» нажать кнопку «Закрыть».

1. Развернуть окно с умным гашением. Нажать кнопку «Выбрать» ⇒ Таблицы обновятся. В верхней части окна появится таблица со списком сертификатов в Меркурий, а в нижней поступления с товарами из 1С.
2. Если поле «Номенклатура» подсвечено красным, то автоматического сопоставление с 1С номенклатуры не произошло. Дважды кликнуть на поле «Номенклатура» и этом поле нажать кнопку «Выбрать».
3. В окне «Выбор типа данных» выбрать «Номенклатура», кликнув на нее.
4. Нажать кнопку «ОК».
5. В поле «Номенклатура» нажать многоточие. В окне «Номенклатура» выбрать нужный товар, кликнув на него.
6. Нажать кнопку «Выбрать». Аналогично сопоставляется вся номенклатура, которая подсвечена красным.

Если у поставщика указаны данные о товаре и зарегистрирована номенклатура (во входящем сертификате в карточке номенклатуры есть ГУИД).

1. Нажать кнопку «Обновить товары» ⇒ Появится сообщение «Обновить информацию товаров из Меркурия?», нажать кнопку «Да» ⇒ Появится сообщение «Готово», кликнуть на «ОК».
2. Кликнуть на поле номенклатуры дважды, нажать на кнопку «Открыть».
3. Нажать на кнопку «Меркурий» ⇒ В карточку подтянутся данные по гуиду номенклатуры.

Нажать на кнопку «Сопоставить» ⇒ Товары из верхней и нижней таблиц сопоставятся. К документам в таблице «Учетная база» сопоставляются сертификаты из таблицы «Меркурий».

• Желтым цветом подсвечиваются строки, где товары сопоставлены, но входящие сертификаты в 1С не созданы.
• Голубым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы, но не погашены (не зарегистрированы).
• Зеленым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы и погашены (зарегистрированы).

В нижней таблице «Учетная база» поле «Количество» – это количество товара в ветеринарном сертификате,а «Количество факт» – это поступление товара из 1С. Если количество не совпадает, то ниже в поле «Итог несоответствий» отображается отличие.

Если количество не совпадает, а поле «Причина несоответствия» не заполнено, то подсвечиваются красным. Указывать причину несоответствия необходимо перед созданием сертификатов, когда поле подсвечено желтым.
Меркурий разрешает гасить (регистрировать) сертификаты, если разница составляет 5%-10%, не указывая причину.

1. Если требуется изменить сопоставление, то в нижней таблице «Учетная база» кликнуть на нужное поле, нажать правую кнопку мыши.
2. Выбрать пункт «Сбросить соответствия», кликнув на него ⇒ Выбранное поле в таблице «Учетная база» поменяет цвет с желтого на белый и сопоставленное с ним ранее поле в таблице «Меркурий» так же станет белым.

1. В таблице «Меркурий» выбрать нужное поле для сопоставление, кликнув на него.
2. В таблице «Учетная база» кликнуть на нужное поле, нажать правую кнопку мыши.
3. Выбрать пункт «Сопоставить выбранное», кликнув на него ⇒ Выделенные строки поменяют цвет на желтый (на управляемых формах выделенные строки отмечаются галочкой).

Если необходимо сопоставить несколько сертификатов с таблицы «Меркурий» к одному документу в таблице «Учетная база», необходимо сначала сопоставить первый сертификат к документу, а потом второй к тому же документу.

1. Нажать на кнопку «Создать сертификаты» ⇒ Появится сообщение «Создать сертификаты?».
2. Нажать кнопку «Да» ⇒ Появится сообщение «Документы созданы», кликнуть «ОК».

Строки подсветятся голубым и в поле «Сертификаты» отобразится количество сертификатов.

Нажать на кнопку «Зарегистрировать» ⇒ Документы зарегистрируются (погасятся) и поменяют цвет на зеленый.

Действия проводятся из окна основной обработки:

1. Перейти на вкладку «Основные настройки».
2. Нажать на кнопку «Форма умного гашения».

1. В поле «Вид документа» выбрать «Поступление» (если не подставилось автоматически).
2. Заполнить период, за который будет производится выборка входящих сертификатов.
3. Проверить заполнение поля «Организация» (если не заполнилось автоматически).
4. Если необходимо работать с сертификатами от конкретного поставщика, то заполнить поле «Контрагент».
5. Нажать на кнопку «Выбрать» ⇒ Верхняя таблица заполнится списком сертификатов из Меркурия.

1. Если поле «Номенклатура» подсвечено красным, то автоматического сопоставление с 1С номенклатуры не произошло. Дважды кликнуть на поле «Номенклатура» и этом поле нажать кнопку «Выбрать».
2. В окне «Выбор типа данных» выбрать «Номенклатура», кликнув на нее.
3. Нажать кнопку «ОК».
4. В поле «Номенклатура» нажать многоточие. В окне «Номенклатура» выбрать нужный товар, кликнув на него.
5. Нажать кнопку «Выбрать». Аналогично сопоставляется вся номенклатура, которая подсвечена красным.

Если у поставщика указаны данные о товаре и зарегистрирована номенклатура (во входящем сертификате в карточке номенклатуры есть ГУИД).

1. Нажать кнопку «Обновить товары по ГУИД» ⇒ Появится сообщение «Обновить информацию товаров из Меркурия?», нажать кнопку «Да» ⇒ Появится сообщение «Готово», кликнуть на «ОК».
2. Кликнуть на поле номенклатуры дважды, нажать на кнопку «Открыть».
3. Нажать на кнопку «Меркурий» ⇒ В карточку подтянутся данные по гуиду номенклатуры.

Нажать на кнопку «Сопоставить» ⇒ Товары из левой и правой таблицы сопоставятся. К документам в таблице «Учетная база» сопоставляются сертификаты из таблицы «Меркурий».

• Желтым цветом подсвечиваются строки, где товары сопоставлены, но входящие сертификаты в 1С не созданы.
• Голубым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы, но не погашены (не зарегистрированы).
• Зеленым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы и погашены (зарегистрированы).

В таблице «Учетная база» поле «Количество» – это количество товара в ветеринарном сертификате,а «Количество факт» – это поступление товара из 1С. Если количество не совпадает, то ниже в поле «Итог несоответствий» отображается отличие.

Если количество не совпадает, а поле «Причина несоответствия» не заполнено, то подсвечиваются красным. Указывать причину несоответствия необходимо перед созданием сертификатов, когда поле подсвечено желтым.
Меркурий разрешает гасить (регистрировать) сертификаты, если разница составляет 5%-10%, не указывая причину.

1. Если требуется изменить сопоставление, то в таблице «Учетная база» кликнуть на нужное поле, оно должно выделиться галочкой.
2. Нажать кнопку «Сбросить соответствия» ⇒ Выбранное поле в таблице «Учетная база» поменяет цвет на белый и сопоставленное с ним ранее поле в таблице «Меркурий» так же станет белым.

1. В таблице «Меркурий» выбрать нужное поле для сопоставление, выделив галочкой.
2. В таблице «Учетная база» выделить галочкой с чем сопоставлять.
3. Нажать кнопку «Сопоставить выбранное»⇒ Выделенные строки поменяют цвет на желтый
4. Если необходимо сопоставить несколько сертификатов с таблицы «Меркурий» к одному документу в таблице «Учетная база», необходимо сначала сопоставить первый сертификат к документу, а потом второй к тому же документу.

1. Нажать на кнопку «Создать сертификаты» ⇒ Появится сообщение «Создать сертификаты?».
2. Нажать кнопку «Да» ⇒ Появится сообщение «Документы созданы», кликнуть «ОК».

Строки подсветятся голубым и в поле «Сертификаты» отобразится количество сертификатов.

1. Нажать кнопку «Зарегистрировать».
2. Нажать кнопку «Выбрать» ⇒ Документы зарегистрируются (погасятся) и поменяют цвет на зеленый.